QUẢN LÝ TÒA NHÀ

PHẠM VI CÔNG VIỆC:

Đảm bảo các công tác vận hành của Tòa nhà được diễn ra trôi chảy, cung cấp các dịch vụ tốt nhất đến khách thuê

TRÁCH NHIỆM:

• Soạn thảo và tóm tắt Quy trình quản lý tiêu chuẩn của tòa nhà Empress Tower, quản lý và duyệt lại (nếu có)
• Theo dõi, quản lý hiệu suất của nhân viên
• Theo dõi tình trạng cho thuê
• Theo dõi báo cáo lời lỗ hằng tháng
• Kiểm soát và hỗ trợ, hướng dẫn các bộ phận thực hiện công việc.
• Theo dõi các thanh toán (cố định/ phát sinh) tại tòa nhà.
• Theo dõi mối quan hệ với chính quyền địa phương ( cảnh sát phòng cháy chữa cháy, các tổ chức chính quyền địa phương khác, etc.)
• Theo dõi công tác tương tác giữa các bộ phận với khách thuê để có những nhắc nhở/ điều chỉnh kịp thời.
• Báo cáo tuần, báo cáo tháng, báo cáo quý gửi đến Giám đốc Khối, CEO
• Lập kế hoạch ngân sách, cập nhật và giám sát ngân sách
• Lên phương án hoạt động, kiểm tra, phê duyệt, theo dõi việc mua sắm, các hạng mục bảo trì, sửa chữa của tòa nhà
• Quản lý vận hành tổng thể bao gồm quản lý khách thuê, giám sát và đánh giá chất lượng dịch vụ được cung cấp bởi các nhà cung cấp bên ngoài (Vệ sinh, kiểm soát dịch hại, cảnh quan, v.v.)
• Phối hợp với các Phòng/Ban nội bộ nhằm đảm bảo an ninh, an toàn theo quy định và xử lý các vấn đề phát sinh tại tòa nhà
• Phối hợp với bộ phận kế toán theo dõi và thu hồi công nợ khách thuê
• Phối hợp với các Phòng/Ban nội bộ và các đơn vị cung cấp thực hiện dịch vụ quản lý vận hành cho các dự án bên ngoài
• Chuẩn bị tất cả các thông báo pháp lý cần thiết. Đề xuất hướng xử lý và phối hợp các bộ phận để giải quyết đúng quy định pháp luật. Chuẩn bị hồ sơ/ tài liệu để giải quyết và thông báo cho các bên bị ảnh hưởng
• Đảm bảo tuân thủ về Hồ sơ pháp lý, An toàn Phòng chống cháy nổ, An ninh an toàn theo quy định của pháp luật.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phạm vi quyền hạn, trách nhiệm và sự phân công.

YÊU CẦU CÔNG VIỆC:

• Bằng Cử nhân chuyên ngành liên quan, kiến ​​thức cần thiết về Quản lý tòa nhà
• Từ 3 năm kinh nghiệm làm Giám đốc tòa nhà: mạnh về quản lý tòa nhà văn phòng
• Kỹ năng giao tiếp tiếng Anh và máy tính tốt
• Viết báo cáo và thuyết trình tốt
• Có khả năng phân tích, lượng hóa, giải quyết vấn đề tốt, phán đoán tốt
• Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian xuất sắc với khả năng thực hiện nhiều nhiệm vụ

NỘP HỒ SƠ

• Email: ta@highgate.vn
• Điện thoại: 0938 442 604 (Ms. Xuân)