QUẢN LÝ VẬN HÀNH

PHẠM VI CÔNG VIỆC:

Vị trí quản lý vận hành này sẽ chịu trách nhiệm quản lý các nhà thầu phụ, kiểm soát các hoạt động liên quan đến vận hành hàng ngày và tất cả các dịch vụ thông thường khác liên quan đến tuyến đường chung, thuộc khu Metropole Thủ Thiêm.

TRÁCH NHIỆM

• Quản lý, giám sát lịch làm việc của 01 nhân viên kế toán thanh toán kiêm hành chính và 01 nhân viên kỹ thuật
• Có khả năng làm việc hiệu quả với các bên liên quan, bao gồm: Chủ Đầu Tư, khách hàng/ cư dân/ khách thuê; và có mối quan hệ tốt với Cơ quan chính quyền địa phương
• Phối hợp với Trưởng Ban Quản Lý của các dự án liên quan để giám sát các dịch vụ thuê ngoài, hệ thống hạ tầng kỹ thuật và quản lý tài sản thuộc tuyến đường chung.
• Theo dõi các hợp đồng với nhà thầu phụ về tất cả các khía cạnh dịch vụ
• Chịu trách nhiệm giao dịch với tất cả các nhà thầu phụ về hàng hóa/ dịch vụ của họ đã cung cấp, nhân sự tốt/ cần thay thế…
• Giao dịch với các nhà cung cấp và đảm bảo rằng các dịch vụ được thực hiện một cách chuyên nghiệp và kịp thời
• Luôn đảm bảo các nhà thầu bên ngoài thực hiện đúng các hợp đồng bảo trì liên quan đến lắp đặt thiết bị, dịch vụ và sửa chữa trong khu vực dự án
• Đảm bảo mọi yêu cầu/ nhu cầu dịch vụ từ cư dân, khách hàng, chủ đầu tư đều được đáp ứng và đáp ứng kịp thời
• Ghi lại và giải quyết mọi khiếu nại của cư dân, khách hàng, chủ đầu tư kịp thời và hiệu quả
• Đảm bảo công tác nghiệm thu dịch vụ với khách hàng, chủ đầu tư đều được chấp thuận nghiệm thu theo thời gian trên hợp đồng
• Duy trì khu vực làm việc sạch sẽ và trật tự
• Thực hiện và cập nhật quy trình mới khi cần thiết
• Thực hiện các chính sách và thủ tục theo hướng dẫn của Giám đốc khối vận hành
• Thực hiện mọi công việc do Giám đốc khối vận hành giao

YÊU CẦU CÔNG VIỆC:

• Tốt nghiệp Đại Học các chuyên ngành liên quan, có kiến thức chuyên môn về vận hành toà nhà chung cư
• Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm vị trí tương đương trong lĩnh vực quản lý tòa nhà
• Tiếng Anh tốt (cả nói và viết)
• Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian xuất sắc với khả năng có thể thực hiện nhiều nhiệm vụ
• Kỹ năng viết báo cáo và thuyết trình tốt
• Kỹ năng làm việc nhóm tốt 
• Kỹ năng quản lý, lãnh đạo

NỘP HỒ SƠ

• Email: ta@highgate.vn
• Điện thoại: 0938 442 604 (Ms. Xuân)